Administratief Bediende (Finance) bij Jokri - Kampenhout

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb je interesse in administratieve en financiële processen? Daarnaast commercieel ingesteld en heb je ervaring met het opmaken van offertes? Heb je graag afwisseling in de job? Dan is deze functie bij Jokri wellicht iets voor jou!

Als Administratief Bediende bij Jokri ondersteun je de dagelijkse administratieve en financiële activiteiten van ons bedrijf. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van deze processen en draagt bij aan een efficiënte en accurate uitvoering van de administratie. Ook help je bij het opstellen van offertes, waarbij jouw commerciële instelling goed van pas komt.

Taken en verantwoordelijkheden:

Finance & Facturatie: Verwerken van facturen op basis van werkbonnen en opvolgen van openstaande facturen. Je biedt ondersteuning bij betalingsherinneringen en behandelt disputen met klanten en leveranciers.

Klantencontact en Telefonie: Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.

Mailboxbeheer: Beheer van de algemene inbox en ervoor zorgen dat e-mails tijdig worden behandeld.

Contractbeheer & Registratie: Registreren van nieuwe servicecontracten en opvolgen van wijzigingen en verlengingen van bestaande contracten.

Systeembeheer: Beheer van klant- en installatiegegevens in ons ERP systeem. Kennis van Business Central is een pluspunt.

Opstellen van Offertes: Ondersteunen bij het opmaken van offertes en zorgen voor een correcte en tijdige verzending naar klanten.

Algemene administratieve taken: Verwerking van binnenkomende en uitgaande post, archivering van documenten en ondersteuning bij rapportages.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met een focus op financiële administratie.
• Je bent commercieel ingesteld en hebt ervaring met het opmaken van offertes.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je kunt meerdere taken tegelijk beheren en werkt flexibel.

Wij bieden

• Een uitdagende administratieve functie binnen een groeiend familiebedrijf.
• Een marktconforme verloning en extra legale voordelen.
• Een aangename en dynamische werkomgeving waarin je je verder kunt ontwikkelen.

Solliciteren

Heb je interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar info@jokri.be en we nemen snel contact met je op.