Credit Controller

EnergyKing is een ambitieuze scale-up in groene energie. Wij geloven dat hernieuwbare energie onze planeet en uw energiefactuur kan redden. Onze expertise situeert zich in zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, thuisbatterijen, airco- en ventilatiesystemen.

Het is onze missie om zoveel mogelijk mensen te voorzien van duurzame installaties om energieopwekking en verbruik te optimaliseren, zowel voor Moeder Natuur als voor hun portemonnee.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Credit Controller die ons finance team versterkt. De rol is groepsbreed, je werkt voor de volledige EnergyKing groep vanuit ons hoofdkantoor in Herent.

Jouw missie: Je draagt bij aan de gezonde cashflow van EnergyKing door openstaande klantenvorderingen correct en tijdig op te volgen. Tegelijk zorg je voor een vlotte en foutloze facturatie. Je combineert nauwkeurigheid met assertiviteit en werkt nauw samen met sales, operations en customer success.

Jouw focus

Opvolging openstaande vorderingen (credit control)

• Je volgt openstaande facturen actief op via reminders, telefoon en e-mail en registreert elk contactmoment correct.

• Je maakt duidelijke betalingsafspraken met klanten en bewaakt de naleving ervan.

• Je prioriteert dossiers op risiconiveau en escaleert tijdig bij herhaalde wanbetaling of hoge bedragen.

• Je bewaakt de klantrelatie: ook bij achterstand blijft de communicatie professioneel en oplossingsgericht.

Facturatie & administratieve verwerking

• Je verzendt en controleert facturen en creditnota's in afstemming met accounting.

• Je bewaakt de correctheid en tijdigheid van factuurdocumenten als basis voor vlotte inning.

• Je vermindert facturatiefouten die aanleiding geven tot betalingsvertraging of disputen.

• Je ondersteunt de basisadministratie en houdt dossiers en het digitale archief up-to-date.

Disputen en blokkades oplossen

• Je signaleert factuurvragen en klachten en zet ze door naar de juiste interne teams.

• Je coördineert de oplossing van disputen met sales, operations en customer success.

• Je bewaakt de doorlooptijd van open disputen zodat betalingen opnieuw vlot kunnen verlopen.

Rapportering & cashflow-opvolging

• Je rapporteert over aging, topbedragen, risico's en acties aan de accounting manager of CFO

• Je levert input voor maandelijkse en kwartaalrapporteringen.

• Ervaring in credit control, facturatie of een gelijkwaardige finance/administratieve rol

• Assertieve en professionele communicatie: je voert gesprekken met klanten zonder de relatie te schaden

• Nauwkeurig, gestructureerd en stipt: je houdt lijsten en dossiers foutloos bij

• Vlot met MS Office (Excel) en bereid om ERP-systemen (Business Central) en CRM (Teamleader) snel op te pikken

• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en eigenaarschap neemt over zijn/haar portefeuille

• Vloeiend Nederlands (schriftelijk en mondeling); Frans is een pluspunt

Ons aanbod

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie in een groeiend finance team

• Een dynamische scale-up omgeving met korte beslissingslijnen

• Groeimogelijkheden binnen de EnergyKing groep

• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring

• Bedrijfsfeestjes, teamactiviteiten en een hechte groep collega's die successen viert